株式会社アキラ
 
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個人情報取扱
個人情報取扱
個人情報取扱 個人情報保護方針
  株式会社アキラ(以下、「当社」)は、オフィスに関する製品やサービスの提供事業を通して快適なオフィス環境や安全で安心な教育環境の実現に貢献しております。その事業活動を行うに際し、行政、企業や団体などから個人情報を預かり、利用することがあります。当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適正な取扱いと保護に努めます。

 1. 当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
 2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。
 3. 当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。
 4. 当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。
 5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、適切な手順で継続的に改善を実施します。

制定日:2019年4月1日
株式会社 アキラ 
代表取締役社長 粟野 哲雄

【個人情報保護に関するお問合先】
 〒305−0861
 茨城県つくば市谷田部2943番地3
 株式会社アキラ
 個人情報保護担当 粟野優樹
 (個人情報保護管理者・苦情相談窓口責任者・営業部所属)
 TEL :029−836−4500
※受付時間:午前9時〜午後5時 (当社休業日を除きます。)
個人情報取扱 1.基本的な個人情報の取扱いについて
   ・当社は、営業活動、人材募集で取得した個人情報をお預かりしております。
 ・当社では、「個人情報保護方針」を宣言すると共に、その実行のために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、当社の従業者に周知徹底させて実行し、保有する全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。
 ・「個人情報」とは、お客様やその他個人を識別できる情報を指すこととします。個人を識別できる情報とは、氏名、勤務先、役職、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日等の情報で、この内の一つ又は複数の組み合わせにより、お客様やその他個人を特定することのできる情報です。なお、当社は、お客様の要配慮個人情報は取得いたしません。
個人情報取扱 2.個人情報の利用目的について
   ・当社が保有する個人情報につきましては、サービス・製品の提供、各種情報提供、及びそれらの質を向上させ、お客様ニーズにお応えするためなど、当社の業務遂行に必要な下記に示すような目的で利用させていただきます。
 ・当社では、取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。
個人情報の種別・利用目的
「お客様の個人情報」
当社が保有する「個人情報」は、下記に示す目的のため利用させていただきます。
  •当社が実施する各種サービスの提供及びご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ等を行うため
  •各種サービス及び製品の開発、運用、維持・改善を行うため
  •お客様満足度調査や市場調査を行うため
「業務委託によりお預かりするお客様所有の個人情報」
当社の製品・サービス提供に関する請負業務、情報システムメンテナンス請負業務等にて、業務委託によりお預かりするお客様所有の「個人情報」の利用目的は次のとおりです。
  •当社は、業務委託によりお預かりした個人情報については、契約内容及び委託された業務を遂行するためにのみ利用いたします。
  •当社は、委託された業務を遂行するため、再委託する場合があります。その場合は、契約に基づき、委託された業務のみに個人情報を利用するように監督いたします。
「人材募集における応募者情報」
当社が保有する人材募集における応募者情報の「個人情報」につきましては、下記に示す目的のため利用させていただきます。
  •応募者に対し当社の人材募集情報を提供するため
  •応募者に対し採用または不採用を決定する目的のため
  •入社のための準備手続を行うため
「従業者の個人情報」
当社は、以下の目的において使用することを前提に、従業員等の個人情報を収集することがあります。以下の目的以外に個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)に定める個人番号を除きます)を使用する場合は、事前に従業員等本人からの同意を得ることとします。
 ・当社が従業員等本人から直接収集した個人情報は、主に人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等に使用します。
 ・当社は、上記に加え、人事・労務、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保に使用することを目的に、従業員等の個人情報(個人番号を除きます)を収集することがあります。
 ・当社は、従業員等の健康情報(健康診断結果、病歴、その他健康に関するもの)については、健康の保持・増進など、職員にとって有益と思われる目的においてのみ使用します。
 ・当社は、従業員等の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。
  ゝ詬拭β狄Χ癲β狄η金に関する法定調書等作成事務
  雇用保険届出事務
  7鮃保険・厚生年金保険届出事務
  す駝映金の第3号被保険者の届出事務
  ナ鷭掘⇔繕癲契約金及び賞金の支払調書作成事務
  Δ修梁硝[疆に定める個人番号関係事務
 ・当社は、従業員等の個人情報について、従業員等の退社後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄します。
個人情報取扱 3.業務受託に伴ってお預かりする個人情報の扱いについて
   ・当社は、情報システム保守・運用業務等を受託することに伴い、委託元所有の個人情報(委託元の事業活動に伴って取得された個人情報等)をお預かりする場合は、以下の事項を遵守し、個人情報を取り扱います。
  •委託元との間の守秘義務契約を含む個人情報の取り扱いに関する要求事項
  •お預かりする個人情報の利用目的に必要な範囲での取り扱い
  •関連する法令等
  •当社の個人情報保護方針に準拠した安全管理措置
個人情報取扱 4.個人情報の第三者への提供について
  ・当社は、お客様等からお預かりしている個人情報は、以下の場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
 •法令に基づく場合
 •人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
 •公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 •国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
個人情報取扱 5.当社ウェブサイトにおける個人情報の扱いについて
   ・当社は、現在、ウェブサイトを利用した個人情報の取得は行っておりません。
個人情報取扱 個人情報保護方針   個人情報取扱 1.基本的な個人情報の取扱いについて
 
株式会社アキラ(以下、「当社」)は、オフィスに関する製品やサービスの提供事業を通して快適なオフィス環境や安全で安心な教育環境の実現に貢献しております。その事業活動を行うに際し、行政、企業や団体などから個人情報を預かり、利用することがあります。当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適正な取扱いと保護に努めます。

 1. 当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
 2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。
 3. 当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。
 4. 当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。
 5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、適切な手順で継続的に改善を実施します。

制定日:2019年4月1日
株式会社 アキラ 
代表取締役社長 粟野 哲雄

【個人情報保護に関するお問合先】
 〒305−0861
 茨城県つくば市谷田部2943番地3
 株式会社アキラ
 個人情報保護担当 粟野優樹
 (個人情報保護管理者・苦情相談窓口責任者・営業部所属)
 TEL :029−836−4500
※受付時間:午前9時〜午後5時 (当社休業日を除きます。)
   ・当社は、営業活動、人材募集で取得した個人情報をお預かりしております。
 ・当社では、「個人情報保護方針」を宣言すると共に、その実行のために「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、当社の従業者に周知徹底させて実行し、保有する全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。
 ・「個人情報」とは、お客様やその他個人を識別できる情報を指すこととします。個人を識別できる情報とは、氏名、勤務先、役職、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日等の情報で、この内の一つ又は複数の組み合わせにより、お客様やその他個人を特定することのできる情報です。なお、当社は、お客様の要配慮個人情報は取得いたしません。



個人情報取扱 2.個人情報の利用目的について   個人情報取扱 3.業務受託に伴ってお預かりする個人情報の扱いについて
 
 ・当社が保有する個人情報につきましては、サービス・製品の提供、各種情報提供、及びそれらの質を向上させ、お客様ニーズにお応えするためなど、当社の業務遂行に必要な下記に示すような目的で利用させていただきます。
 ・当社では、取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。
個人情報の種別・利用目的
「お客様の個人情報」
当社が保有する「個人情報」は、下記に示す目的のため利用させていただきます。
  •当社が実施する各種サービスの提供及びご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ等を行うため
  •各種サービス及び製品の開発、運用、維持・改善を行うため
  •お客様満足度調査や市場調査を行うため
「業務委託によりお預かりするお客様所有の個人情報」
当社の製品・サービス提供に関する請負業務、情報システムメンテナンス請負業務等にて、業務委託によりお預かりするお客様所有の「個人情報」の利用目的は次のとおりです。
  •当社は、業務委託によりお預かりした個人情報については、契約内容及び委託された業務を遂行するためにのみ利用いたします。
  •当社は、委託された業務を遂行するため、再委託する場合があります。その場合は、契約に基づき、委託された業務のみに個人情報を利用するように監督いたします。
「人材募集における応募者情報」
当社が保有する人材募集における応募者情報の「個人情報」につきましては、下記に示す目的のため利用させていただきます。
  •応募者に対し当社の人材募集情報を提供するため
  •応募者に対し採用または不採用を決定する目的のため
  •入社のための準備手続を行うため
「従業者の個人情報」
当社は、以下の目的において使用することを前提に、従業員等の個人情報を収集することがあります。以下の目的以外に個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)に定める個人番号を除きます)を使用する場合は、事前に従業員等本人からの同意を得ることとします。
 ・当社が従業員等本人から直接収集した個人情報は、主に人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等に使用します。
 ・当社は、上記に加え、人事・労務、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保に使用することを目的に、従業員等の個人情報(個人番号を除きます)を収集することがあります。
 ・当社は、従業員等の健康情報(健康診断結果、病歴、その他健康に関するもの)については、健康の保持・増進など、職員にとって有益と思われる目的においてのみ使用します。
 ・当社は、従業員等の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。
  ゝ詬拭β狄Χ癲β狄η金に関する法定調書等作成事務
  雇用保険届出事務
  7鮃保険・厚生年金保険届出事務
  す駝映金の第3号被保険者の届出事務
  ナ鷭掘⇔繕癲契約金及び賞金の支払調書作成事務
  Δ修梁硝[疆に定める個人番号関係事務
 ・当社は、従業員等の個人情報について、従業員等の退社後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄します。
   ・当社は、情報システム保守・運用業務等を受託することに伴い、委託元所有の個人情報(委託元の事業活動に伴って取得された個人情報等)をお預かりする場合は、以下の事項を遵守し、個人情報を取り扱います。
  •委託元との間の守秘義務契約を含む個人情報の取り扱いに関する要求事項
  •お預かりする個人情報の利用目的に必要な範囲での取り扱い
  •関連する法令等
  •当社の個人情報保護方針に準拠した安全管理措置



個人情報取扱 4.個人情報の第三者への提供について   個人情報取扱 5.当社ウェブサイトにおける個人情報の扱いについて
 
・当社は、お客様等からお預かりしている個人情報は、以下の場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
 •法令に基づく場合
 •人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
 •公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 •国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
   ・当社は、現在、ウェブサイトを利用した個人情報の取得は行っておりません。


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